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Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind jeweils für ihren Bereich:

Steuerberatung Jörg Schünke
Jörg Schünke, Steuerberater, Strandbadstraße 20, 06889 Lutherstadt Wittenberg
E-Mail: service@aarontax.de

Schünke & Collegen Systemdienst UG (haftungsbeschränkt)
Propststraße 8, 10178 Berlin, vertreten durch den Geschäftsführer Jörg Schünke
E-Mail: service@aarontax-online.de

Der Systemdienst betreibt zusätzlich eine eigene Internetseite (aarontax-online.de). Dort gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

2. Überblick

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Reichweitenmessung und keine Werbenetzwerke. Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein, mit Ausnahme der Formulare und Terminbuchungen und Videogespräche, die Sie selbst über einen Link aufrufen (siehe Abschnitte 6 und 7).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten in Protokolldateien, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die Browserkennung und die Betriebssystemangabe. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Schriften

Die verwendeten Schriften (Plus Jakarta Sans, JetBrains Mono) werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern statt.

5. Speicherung Ihrer Darstellungswahl

Wenn Sie die Darstellung (hell, dunkel oder automatisch) wählen, speichert Ihr Browser diese Wahl lokal auf Ihrem Gerät. Das geschieht nur auf Ihre Veranlassung und dient allein der gewünschten Darstellung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir rufen diesen Wert nicht ab.

6. Onboarding-Formulare und Mandatsunterlagen

Für die Vertragsvorbereitung verlinken wir Formulare, die über Google Formulare bereitgestellt werden. Das betrifft das Formular zur Trennungs- und Doppelmandatserklärung und das Formular zum Service- und IT-Vertrag des Systemdienstes. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf und Absenden werden Daten an Google übermittelt; eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln. Die Formulare dienen nur der Vorerfassung der Angaben, die wir für den jeweiligen Vertrag benötigen. Den Vertrag selbst erhalten Sie anschließend als PDF-Dokument zur Unterschrift; dafür setzen wir einen elektronischen Signaturdienst von Google ein. Die unterschriebene Erklärung legen wir anschließend getrennt in den Systemen der Steuerberatung und des Systemdienstes ab. Die Kopie im gemeinsam genutzten Google-Konto löschen wir nach der Übernahme, spätestens nach 30 Tagen. Bitte geben Sie im Formular nur die abgefragten Angaben ein. Ausweisdokumente laden Sie nicht im Formular hoch, sondern übergeben sie persönlich, per Post oder per E-Mail.

Die Unterlagen für ein Mandat der Steuerberatung, nämlich Mandatsvertrag, Vergütungsvereinbarung, Vollmacht und Angaben zur Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz, erhalten Sie von uns in Textform per E-Mail oder auf Papier. Sie senden sie ebenso zurück. Dafür nutzen wir keine Online-Formulare. Eine E-Mail ohne Verschlüsselung kann auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wenn Sie es wünschen, sprechen wir einen sichereren Übertragungsweg mit Ihnen ab.

Für die Steuerberatung: Vorbereitung und Durchführung des Mandats (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere nach dem Geldwäschegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Als Steuerberater unterliegen wir der Verschwiegenheit nach § 57 StBerG. Für den Systemdienst: Vorbereitung und Durchführung des Vertrags über Systemeinrichtung, Buchen in der Lernphase und Anwendungshilfe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Terminbuchung und Videogespräche

Für Erstgespräche und Systemchecks bieten wir Terminbuchungen über Links und Videogespräche an. Die Dienste werden erst geladen, wenn Sie einen Buchungslink anklicken oder einem Gesprächslink folgen. Wir nutzen je nach Termin folgende Dienste:

Beim Buchen verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und die Angaben, die Sie im Buchungsformular freiwillig machen. Bei Videogesprächen verarbeiten die Dienste zusätzlich technische Verbindungsdaten und die Inhalte der Übertragung. Wir zeichnen Gespräche nicht auf. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail mit dem Termin und, bei Videogesprächen, mit dem Gesprächslink.

Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen, sonst lit. f DSGVO). Die Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag; entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen. Eine Übermittlung an Google LLC oder Microsoft Corporation in den USA ist möglich. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln. Bitte machen Sie im Buchungsformular keine Angaben zu Steuer- oder Vertragsinhalten, die Sie erst im Gespräch besprechen möchten.

Wir speichern Termine und Buchungsdaten, bis die Anfrage erledigt ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen. Für die Steuerberatung gilt die Verschwiegenheit nach § 57 StBerG.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie auf eine E-Mail-Adresse klicken, öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm. Ihre Angaben verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir speichern sie, bis die Anfrage erledigt ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen. Handakten bewahren wir nach § 66 StBerG zehn Jahre nach Beendigung des Mandats auf, Unterlagen nach dem Geldwäschegesetz nach den dort geltenden Fristen. Vertragsunterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf.

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig sind:

Stand: 01.10.2026